مقدمه
برای بهرهمندی بهتر از جلسات مشاوره آنلاین و تجربهای مفید و مؤثر، کاربران سیمیاروم باید پیش از شروع جلسات خود
را آماده کنند. در این راهنما، تمامی شرایط و مواردی که باید بررسی و رعایت شوند، به تفصیل آمده است.
شرایط فنی
دستگاه مناسب
کامپیوتر یا لپتاپ:
استفاده از کامپیوتر یا لپتاپ با سیستم عامل
بروز
ترجیح داده میشود.
تبلت یا گوشی هوشمند:
در صورت استفاده از تبلت یا گوشی هوشمند،
اطمینان
حاصل کنید که دستگاه دارای سیستم
عامل بروز و عملکرد پایدار باشد.
اتصال اینترنت:
سرعت اینترنت:
برای اطمینان از کیفیت بالای جلسه، باید از اینترنت
با سرعت
حداقل 2 مگابیت بر ثانیه
برای
دانلود و آپلود استفاده کنید.
اتصال پایدار:
استفاده از اتصال اینترنت کابلی (Ethernet) به جای
وایفای
میتواند پایداری بیشتری
فراهم
کند. در صورت استفاده از وایفای، اطمینان حاصل کنید که در نزدیکی روتر قرار دارید و سیگنال قوی است.
تجهیزات صوتی و تصویری:
وبکم:
اطمینان حاصل کنید که وبکم شما به درستی کار میکند و
تصویر واضحی
ارائه میدهد.
میکروفون:
استفاده از میکروفون با کیفیت خوب، مانند هدستهای دارای
میکروفون، به بهبود کیفیت صدا کمک
میکند.
هدفون:
استفاده از هدفون میتواند نویز محیط را کاهش داده و به
تمرکز بهتر
کمک کند.
آمادگی محیطی
مکان مناسب:
محیط ساکت و امن:
جلسه مشاوره را در محیطی آرام و بدون نویز در محیطی
که
احساس امنیت میکنید برگزار کنید تا
تمرکز و کیفیت جلسه حفظ شود.
نورپردازی:
اطمینان حاصل کنید که نور کافی برای دیده شدن صورت شما
وجود
دارد. بهتر است نور طبیعی یا
نورپردازی ملایم استفاده شود.
خانواده و دوستان:
به افراد خانواده یا دوستان خود اطلاع دهید که در حال
برگزاری جلسه مشاوره هستید و از
آنها بخواهید که در این زمان مزاحم نشوند.
تنظیمات فیزیکی:
نشستن راحت:
از یک صندلی راحت و با پشتی مناسب استفاده کنید تا در
طول جلسه
احساس راحتی داشته باشید.
میز و صندلی:
میز و صندلی خود را به گونهای تنظیم کنید که دوربین در سطح چشم شما باشد و نیاز به خم شدن یا
کشیده شدن نداشته باشید.
آمادگی روانی و عاطفی
وضعیت ذهنی:
آمادگی ذهنی:
پیش از جلسه، به خود زمان بدهید تا آرامش پیدا کنید و
از
هرگونه استرس یا اضطراب دور شوید.
تمرکز:
از هرگونه عاملی که میتواند حواس شما را پرت کند دوری کنید،
مانند
خاموش کردن تلفن همراه یا بسته
شدن برنامههای غیرضروری بر روی کامپیوتر.
آمادگی عاطفی:
پیشنویس:
میتوانید پیش از جلسه نکاتی که میخواهید در مورد آنها
صحبت کنید
را یادداشت کنید تا در زمان
جلسه چیزی را فراموش نکنید.
انتظارات:
انتظارات و اهداف خود را از جلسه مشخص کنید و در ابتدای
جلسه با
مشاور خود در میان بگذارید.
تنظیمات نرمافزاری
نصب نرمافزار:
نرمافزارهای مورد نیاز:
اطمینان حاصل کنید که نرمافزارهای مورد
نیاز برای
برگزاری جلسه (مانند Zoom، Skype
یا سایر برنامهها) را نصب کرده و بروز نگه داشتهاید.
تست نرمافزار:
پیش از جلسه، نرمافزار را باز کنید و از عملکرد صحیح
آن
مطمئن شوید. میتوانید با یک دوست
یا یکی از اعضای خانواده تماس آزمایشی برقرار کنید.
امنیت و حریم خصوصی:
بروزرسانیها:
اطمینان حاصل کنید که سیستمعامل و نرمافزارهای شما
بروز
هستند تا از امنیت و عملکرد بهینه
برخوردار باشند.
آنتیویروس:
از یک نرمافزار آنتیویروس معتبر استفاده کنید تا از
امنیت
سیستم خود مطمئن شوید.
توصیههای نهایی
استراحت کافی:
قبل از جلسه حتماً استراحت کنید و به میزان کافی بخوابید
تا ذهنی
تازه و آماده برای گفتگو داشته
باشید.
آب و نوشیدنی:
یک لیوان آب یا نوشیدنی در دسترس داشته باشید تا در صورت
نیاز
بتوانید از آن استفاده کنید.
زمانبندی:
حتماً چند دقیقه قبل از شروع جلسه آنلاین آماده باشید تا
بتوانید
بدون استرس وارد جلسه شوید.
راههای ارتباطی
- ایمیل:
[email protected]
- واتساپ:
989398278914+
با رعایت این توصیهها و آمادگی کامل، میتوانید از جلسات مشاوره آنلاین خود به بهترین نحو استفاده
کنید و
تجربهای مفید و مؤثر داشته باشید.