مقدمه
برای بهرهمندی بهتر از جلسات مشاوره آنلاین و تجربهای مفید و مؤثر،
کاربران سیمیاروم باید پیش از شروع جلسات خود را آماده کنند. در این
راهنما، تمامی شرایط و مواردی که باید بررسی و رعایت شوند، به تفصیل آمده
است.
شرایط فنی
دستگاه مناسب
کامپیوتر یا لپتاپ:
استفاده از کامپیوتر یا لپتاپ با سیستم عامل بروز ترجیح داده
میشود.
تبلت یا گوشی هوشمند:
در صورت استفاده از تبلت یا گوشی هوشمند، اطمینان حاصل کنید که
دستگاه دارای سیستم عامل بروز و عملکرد پایدار باشد.
اتصال اینترنت:
سرعت اینترنت:
برای اطمینان از کیفیت بالای جلسه، باید از اینترنت با سرعت حداقل 2
مگابیت بر ثانیه برای دانلود و آپلود استفاده کنید.
اتصال پایدار:
استفاده از اتصال اینترنت کابلی (Ethernet) به جای وایفای میتواند
پایداری بیشتری فراهم کند. در صورت استفاده از وایفای، اطمینان حاصل
کنید که در نزدیکی روتر قرار دارید و سیگنال قوی است.
تجهیزات صوتی و تصویری:
وبکم:
اطمینان حاصل کنید که وبکم شما به درستی کار میکند و تصویر واضحی
ارائه میدهد.
میکروفون:
استفاده از میکروفون با کیفیت خوب، مانند هدستهای دارای میکروفون،
به بهبود کیفیت صدا کمک میکند.
هدفون:
استفاده از هدفون میتواند نویز محیط را کاهش داده و به تمرکز بهتر
کمک کند.
آمادگی محیطی
مکان مناسب:
محیط ساکت و امن:
جلسه مشاوره را در محیطی آرام و بدون نویز در محیطی که احساس امنیت
میکنید برگزار کنید تا تمرکز و کیفیت جلسه حفظ شود.
نورپردازی:
اطمینان حاصل کنید که نور کافی برای دیده شدن صورت شما وجود دارد.
بهتر است نور طبیعی یا نورپردازی ملایم استفاده شود.
خانواده و دوستان:
به افراد خانواده یا دوستان خود اطلاع دهید که در حال برگزاری جلسه
مشاوره هستید و از آنها بخواهید که در این زمان مزاحم نشوند.
تنظیمات فیزیکی:
نشستن راحت:
از یک صندلی راحت و با پشتی مناسب استفاده کنید تا در طول جلسه احساس
راحتی داشته باشید.
میز و صندلی:
میز و صندلی خود را به گونهای تنظیم کنید که دوربین در سطح چشم شما
باشد و نیاز به خم شدن یا کشیده شدن نداشته باشید.
آمادگی روانی و عاطفی
وضعیت ذهنی:
آمادگی ذهنی:
پیش از جلسه، به خود زمان بدهید تا آرامش پیدا کنید و از هرگونه
استرس یا اضطراب دور شوید.
تمرکز:
از هرگونه عاملی که میتواند حواس شما را پرت کند دوری کنید، مانند
خاموش کردن تلفن همراه یا بسته شدن برنامههای غیرضروری بر روی
کامپیوتر.
آمادگی عاطفی:
پیشنویس:
میتوانید پیش از جلسه نکاتی که میخواهید در مورد آنها صحبت کنید را
یادداشت کنید تا در زمان جلسه چیزی را فراموش نکنید.
انتظارات:
انتظارات و اهداف خود را از جلسه مشخص کنید و در ابتدای جلسه با
مشاور خود در میان بگذارید.
تنظیمات نرمافزاری
نصب نرمافزار:
نرمافزارهای مورد نیاز:
اطمینان حاصل کنید که نرمافزارهای مورد نیاز برای برگزاری جلسه
(مانند Zoom، Skype یا سایر برنامهها) را نصب کرده و بروز نگه
داشتهاید.
تست نرمافزار:
پیش از جلسه، نرمافزار را باز کنید و از عملکرد صحیح آن مطمئن شوید.
میتوانید با یک دوست یا یکی از اعضای خانواده تماس آزمایشی برقرار
کنید.
امنیت و حریم خصوصی:
بروزرسانیها:
اطمینان حاصل کنید که سیستمعامل و نرمافزارهای شما بروز هستند تا
از امنیت و عملکرد بهینه برخوردار باشند.
آنتیویروس:
از یک نرمافزار آنتیویروس معتبر استفاده کنید تا از امنیت سیستم
خود مطمئن شوید.
توصیههای نهایی
استراحت کافی:
قبل از جلسه حتماً استراحت کنید و به میزان کافی بخوابید تا ذهنی تازه و
آماده برای گفتگو داشته باشید.
آب و نوشیدنی:
یک لیوان آب یا نوشیدنی در دسترس داشته باشید تا در صورت نیاز بتوانید از
آن استفاده کنید.
زمانبندی:
حتماً چند دقیقه قبل از شروع جلسه آنلاین آماده باشید تا بتوانید بدون
استرس وارد جلسه شوید.
راههای ارتباطی
-
ایمیل:
[email protected]
-
واتساپ:
+989302672054
با رعایت این توصیهها و آمادگی کامل، میتوانید از جلسات مشاوره آنلاین
خود به بهترین نحو استفاده کنید و تجربهای مفید و مؤثر داشته باشید.